Quản lý hàng bán và đồ cho thuê tại sân thể thao theo gói dịch vụ

Ngoài tiền thuê sân, cụm sân có thêm nguồn thu từ bán hàng và cho thuê đồ như quần áo, giày. Khoản thu này nhỏ theo từng giao dịch nhưng phát sinh liên tục, và khi bị gộp chung với tiền sân thì chủ sân khó biết mảng hàng hóa mang lại bao nhiêu.

Bài viết mô tả cách Sol26 Sport ERP được thiết kế để quản lý danh sách hàng bán, hàng cho thuê, tồn kho và doanh thu riêng của mảng hàng hóa, cùng khác biệt giữa các gói dịch vụ.

Hai danh sách: hàng bán và hàng cho thuê

Trong ứng dụng chủ sân, hàng hóa được chia thành danh sách mặt hàng bán và danh sách mặt hàng cho thuê. Hai loại này vận động khác nhau: hàng bán rời khỏi kho sau giao dịch, còn đồ cho thuê quay lại sau khi trận kết thúc.

Chủ sân có thể thêm mặt hàng mới vào cả hai danh sách ngay ở gói Free. Khác biệt giữa các gói nằm ở số lượng tồn kho và báo cáo doanh thu, chi phí.

Khác biệt giữa các gói dịch vụ

Số lượng hàng bán và hàng cho thuê được thiết kế để cập nhật ở gói Premium. Gói Free cho phép thêm mặt hàng mới nhưng không thêm số lượng và không tính doanh thu, chi phí.

• Gói Free: tạo danh sách mặt hàng bán và cho thuê, không quản lý số lượng, không có báo cáo doanh thu, chi phí
• Gói Premium: tạo, xem, sửa, xóa hàng trong kho, cập nhật số lượng và báo cáo doanh thu riêng của mảng hàng hóa
• Gói Basic: nằm giữa Free và Premium, phạm vi tính năng hàng hóa được tư vấn theo nhu cầu của từng cụm sân

Cụm sân chỉ có vài mặt hàng có thể dùng gói Free để người chơi biết tại sân có những gì. Khi lượng hàng lớn hơn và cần theo dõi tồn kho, chủ sân cần đến gói Premium.

Người chơi đặt trước đồ thuê và hàng mua

Trên ứng dụng người chơi, phần đặt dịch vụ sân cho phép thuê hoặc mua trước quần áo, giày. Chủ sân biết trước nhu cầu để chuẩn bị đồ, thay vì chỉ biết khi người chơi đến quầy.

Phí thanh toán phụ thuộc phương thức. Thanh toán qua cổng thanh toán thì cộng thêm phần trăm phí của cổng, còn thanh toán bằng xu trong ví ứng dụng thì được miễn phí dịch vụ thanh toán.

Bán hàng tại sân qua ứng dụng nhân viên

Nhân viên sân dùng ứng dụng riêng để bán hàng đang có tại sân. Tính năng bán hàng này được thiết kế kết nối với ứng dụng người chơi, nên giao dịch tại quầy và giao dịch đặt trước cùng nằm trên một hệ thống.

Cùng ứng dụng đó, nhân viên xem hiện trạng sân theo khung giờ đã đặt và sân trống. Nhân viên trong ca vừa kiểm tra lịch sân vừa ghi nhận bán hàng mà không cần sổ riêng cho từng việc.

Báo cáo hàng hóa nên thể hiện gì

Ở gói Premium, doanh thu của mảng hàng hóa được tính riêng, không gộp với tiền thuê sân. Báo cáo gồm biểu đồ và số liệu thu chi.

• Doanh thu hàng bán và hàng cho thuê tách khỏi doanh thu sân
• Biểu đồ doanh thu hàng hóa
• Số liệu thu và chi của mảng hàng hóa
• Số lượng tồn của từng mặt hàng trong kho

Ở cấp hệ thống, đội vận hành có biểu đồ phân tích doanh thu của mục hàng hóa, bên cạnh bảng kế toán riêng và bảng thống kê số liệu toàn hệ thống.

Những lỗi thường gặp khi quản lý hàng tại sân

• Gộp tiền hàng và tiền sân vào một khoản, khiến không đánh giá được hiệu quả của từng mảng
• Không tách đồ cho thuê khỏi hàng bán, dẫn đến lệch số lượng khi đồ thuê được trả lại
• Ghi bán hàng tại quầy nhưng không đối chiếu với các đơn thuê, mua đặt trước của người chơi
• Thêm mặt hàng mới nhưng không cập nhật số lượng, nên danh sách hiển thị hàng đã hết

Câu hỏi thường gặp

Gói Free có quản lý tồn kho không?

Không. Gói Free cho phép thêm mặt hàng mới nhưng không thêm số lượng và không tính doanh thu, chi phí. Tồn kho được quản lý ở gói Premium.

Doanh thu hàng hóa có tính chung với tiền sân không?

Không. Báo cáo ở gói Premium tính riêng doanh thu của mảng hàng hóa, không bao gồm tiền sân.

Người chơi có thuê đồ trước qua ứng dụng được không?

Có. Người chơi có thể thuê hoặc mua trước quần áo, giày khi đặt dịch vụ sân.