Cấu hình cụm sân bằng sơ đồ kéo thả và giá theo khung giờ

Một cụm sân thường gồm nhiều sân con với loại sân khác nhau, mỗi sân có lịch riêng. Nếu thông tin này chỉ nằm trong trí nhớ của chủ sân hoặc một cuốn sổ, người chơi khó biết sân nào còn trống và nhân viên dễ xếp nhầm khung giờ.

Bài viết trình bày các bước cấu hình một cụm sân trên Sol26 Sport ERP, từ khảo sát hiện trạng đến dựng sơ đồ, khai báo giá, phân quyền nhân viên và theo dõi vận hành.

Bước 1: Khảo sát cụm sân

Trước khi nhập dữ liệu, cần ghi nhận số sân, loại sân, khung giờ và các dịch vụ đang có tại cụm sân. Đây là bước đầu tiên trong quy trình triển khai Sol26 Sport ERP và quyết định độ chính xác của sơ đồ sân sau này.

• Số lượng sân con và loại sân của từng sân, với bóng đá là sân 5, sân 7 hoặc sân 9
• Khung giờ mở cửa và các khung giờ cho thuê
• Giá hiện tại theo từng khung giờ
• Hàng hóa đang bán và đồ đang cho thuê tại sân
• Danh sách nhân viên và phần việc mỗi người phụ trách

Bước 2: Khai báo doanh nghiệp và vị trí

Chủ sân nhập thông tin doanh nghiệp, trong đó tên doanh nghiệp hoặc tên sân là trường bắt buộc, kèm mã số thuế. Tiếp theo, chủ sân chọn vị trí của cụm sân và gắn lên bản đồ để người chơi tìm thấy theo khu vực.

Sân đăng ký mới được đội vận hành hệ thống duyệt, và có quy trình xét duyệt tích xanh cho sân. Thông tin doanh nghiệp đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình duyệt không bị kéo dài.

Bước 3: Dựng sơ đồ cụm sân bằng kéo thả

Ứng dụng chủ sân được thiết kế với sơ đồ dạng lưới kéo thả. Chủ sân tạo sân mới, đặt tên cho từng sân và kéo các ô sân vào vị trí giống bố trí thực tế. Mỗi sân được khai báo loại sân, với bóng đá là sân 5, 7 hoặc 9 người.

Sơ đồ này dùng chung cho chủ sân và người chơi. Trên ứng dụng người chơi, sơ đồ hiển thị giống thực địa và phân biệt sân còn đặt được với sân không thể đặt, nên người chơi chọn đúng sân con thay vì chỉ chọn một khung giờ chung.

Lưu ý khi dựng sơ đồ

• Đặt tên sân trùng với bảng tên thực tế tại cụm sân
• Sắp xếp các ô trên sơ đồ đúng với vị trí thực tế để người chơi dễ tìm khi đến nơi
• Khai báo đúng loại sân để bộ lọc loại sân trên ứng dụng người chơi trả về kết quả chính xác

Bước 4: Khai báo giá theo khung giờ

Sau khi có sơ đồ, chủ sân khai báo giá theo khung giờ. Giá hiển thị trên màn hình thông tin sân cùng ảnh, tên, thẻ phân loại, điểm đánh giá và vị trí, và là cơ sở tính tổng tiền khi người chơi đặt sân.

Ở bước thanh toán, người chơi thấy tổng tiền trước và sau khi áp dụng voucher. Khai báo giá đầy đủ từ đầu giúp nhân viên không phải báo giá lại qua điện thoại cho từng khách.

Bước 5: Thêm nhân viên và phân quyền

Chủ sân thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên và cấp quyền cho từng người. Nhóm tính năng quản lý nhân viên còn được thiết kế để chấm công và lưu lịch sử hoạt động của nhân viên.

Nhân viên dùng ứng dụng riêng để xem hiện trạng sân theo khung giờ đã đặt và sân trống, bán hàng tại sân và nhận xác nhận từ tài khoản chủ sân. Cách chia này giữ việc cấu hình sơ đồ và giá ở tài khoản chủ sân.

Bước 6: Hướng dẫn nhân viên và theo dõi vận hành

Sau khi cấu hình, nhân viên được hướng dẫn thao tác trên ứng dụng. Khi đi vào vận hành, chủ sân theo dõi tỉ lệ lấp đầy sân, mở thêm dịch vụ và chạy chiến dịch cho khách quen.

Các chỉ số nên theo dõi gồm số giờ khai thác trung bình theo ngày, tuần, tháng và tỉ lệ lấp đầy sân. Đây là các chỉ số phản ánh trực tiếp hiệu quả khai thác của cụm sân.

Câu hỏi thường gặp

Một cụm sân có thể có nhiều loại sân không?

Có. Chủ sân khai báo số sân và loại sân cho từng sân, với bóng đá là sân 5, 7 hoặc 9 người.

Người chơi có thấy sơ đồ cụm sân không?

Có. Sơ đồ được thiết kế dùng chung cho chủ sân và người chơi, hiển thị sân còn đặt được và sân không thể đặt.

Nền tảng hỗ trợ những môn thể thao nào?

Nền tảng được thiết kế cho bóng đá, cầu lông, tennis, bida, bóng rổ và bóng chuyền.

Ai duyệt sân đăng ký mới?

Đội vận hành hệ thống duyệt sân đăng ký mới và xét duyệt tích xanh cho sân.