Phần mềm quản lý sân chạy tại sân: dữ liệu khách và doanh thu không rời khỏi sân

Khi giới thiệu phần mềm cho chủ sân, câu từ chối phổ biến nhất không phải về giá hay tính năng. Đó là nỗi lo lộ danh sách khách quen và doanh thu. Một câu trả lời kiểu "chúng tôi bảo mật tốt" không đủ, vì chủ sân không kiểm tra được điều đó.

Sol26 SportTech trả lời theo cách khác: với bản chạy tại sân, dữ liệu không đi đâu cả.

Hai cách triển khai, cùng một phần mềm

Phần mềm vận hành sân của Sol26 SportTech có hai cách triển khai:

• Bản Cloud: chạy trên hạ tầng của nền tảng, ký xong dùng được trong ngày, không phải mua máy móc
• Bản chạy tại sân: toàn bộ phần mềm và dữ liệu nằm trên một máy đặt ở sân

Hai bản là cùng một phần mềm, với lưới đặt sân, vé tháng, quầy bán, kho, chốt ca, sổ quỹ và báo cáo. Khác biệt duy nhất là dữ liệu nằm ở đâu.

Điều gì nằm lại trên máy của sân

Với bản chạy tại sân, không có đơn đặt sân, tên khách, số điện thoại hay doanh thu nào rời khỏi máy đó. Chủ sân biết chính xác dữ liệu của mình nằm ở đâu: trên cái máy họ nhìn thấy ở quầy.

Phần mềm không cần internet để vận hành hằng ngày. Internet chỉ cần khi cài đặt và cập nhật. Với sân ở khu vực mạng yếu, đây cũng là một lợi thế: quầy vẫn nhận đơn, bán hàng và chốt ca khi mạng chập chờn.

Vẫn nhận đơn từ ứng dụng

Chạy tại sân không có nghĩa là đứng ngoài ứng dụng người chơi. Sân vẫn nhận đơn từ ứng dụng nếu đẩy ra đúng hai thứ: bảng giá và khung giờ trống hay bận.

Hai thông tin này cũng chính là những gì bất kỳ ai gọi điện tới sân đều hỏi được. Sân không chia sẻ thêm điều gì so với một cuộc gọi hỏi giờ, nhưng nhận được đơn từ người chơi đang tìm sân quanh đó.

Ba hạng sân trên bản đồ

Mọi sân trên bản đồ của nền tảng thuộc một trong ba hạng:

• Niêm yết: sân chưa đẩy gì lên, hiện trong tìm kiếm nhưng người chơi chỉ gọi điện được
• Đồng bộ: sân đẩy bảng giá và giờ trống hay bận, người chơi đặt được qua ứng dụng
• Cloud: sân chạy trên hạ tầng của nền tảng, đầy đủ tính năng trên ứng dụng

Bản chạy tại sân thuộc hạng Đồng bộ. Cách này giống quán trên ứng dụng giao đồ ăn: quán nào cập nhật menu và giờ mở cửa thì nhận được đơn, không ai ép họ.

Khi nào chọn bản chạy tại sân

Bản chạy tại sân phù hợp với sân e ngại lộ khách và doanh thu, hoặc sân ở nơi mạng không ổn định. Sân muốn bắt đầu nhanh và không muốn lo máy móc thì chọn bản Cloud. Hai bản dùng chung cách thao tác, nên nhân viên học một lần là dùng được cả hai.

Câu hỏi thường gặp