Thẻ cư dân, thẻ UHF và khách vãng lai trong bãi xe chung cư

Bãi xe chung cư phục vụ cùng lúc cư dân gửi xe thường xuyên và khách vãng lai gửi theo lượt. Hai nhóm này khác nhau về cách nhận diện, cách tính phí và dữ liệu cần lưu, nên phần mềm phải xử lý riêng từng nhóm trên cùng một làn xe.

Bài viết mô tả các phương thức nhận diện Sol26 Parking hỗ trợ cho chung cư, cách xử lý khách vãng lai và yêu cầu đồng bộ dữ liệu cư dân với ban quản lý tòa nhà.

Các nhóm gửi xe và phương thức nhận diện

• Cư dân: thẻ từ tầm ngắn
• Ô tô của cư dân: thẻ UHF tầm xa
• Khách vãng lai: nhận thẻ từ tại trạm
• Ô tô vãng lai: không cấp thẻ, trả phí trực tiếp cho bảo vệ khi ra

Camera nhận diện biển số hoặc camera thường hoạt động song song với thẻ. Dù xe dùng thẻ hay không, mỗi lượt vào ra vẫn có biển số, hình ảnh và thời gian để đối chiếu.

Thẻ từ tầm ngắn cho cư dân

Cư dân chạm thẻ từ vào đầu đọc tầm gần tại làn. Màn hình trạm hiển thị thông tin chủ thẻ cùng biển số xe, nên bảo vệ thấy ngay thẻ có đang được dùng cho đúng xe đã đăng ký hay không.

Khi một cư dân đăng ký nhiều xe, phần mềm tự đối chiếu biển số lúc ra theo danh sách xe của chủ. Bảo vệ không phải xử lý thủ công chỉ vì cư dân đổi xe trong ngày.

Thẻ UHF tầm xa cho ô tô cư dân

Ô tô của cư dân dùng thẻ UHF, được đọc bằng đầu đọc tầm xa đặt tại làn ô tô. Phần mềm quản lý ra vào tại cổng tích hợp điều khiển cả đầu đọc tầm gần, đầu đọc tầm xa và barrier tự động, nên hai loại thẻ dùng chung một hệ thống.

Thẻ UHF gắn với xe, còn camera vẫn đọc biển số của lượt đó. Khi ra, phần mềm so khớp biển số vào và ra như với mọi lượt khác, và chuyển sang xử lý thủ công nếu biển số không khớp.

Khách vãng lai

Khách vãng lai nhận thẻ từ tại trạm khi vào và trả thẻ khi ra. Ô tô vãng lai không được cấp thẻ: lượt vào ghi nhận theo biển số và hình ảnh, khi ra ứng dụng hiển thị tổng chi phí của lượt gửi và khách trả tiền trực tiếp cho bảo vệ.

Mọi lượt gửi của khách vãng lai được lưu trong lịch sử, và phần mềm quản lý tập trung thống kê doanh thu theo khoảng thời gian. Ban quản lý đối chiếu được số tiền bảo vệ thu với số lượt xe thực tế.

Đồng bộ dữ liệu cư dân với ban quản lý

Dữ liệu cư dân gồm biển số đăng ký, họ tên, thẻ từ và căn hộ. Sol26 Parking đồng bộ các trường này từ hệ thống của ban quản lý tòa nhà, thay vì nhập lại danh sách vào phần mềm bãi xe.

Khi cư dân đăng ký thêm xe, đổi thẻ hoặc chuyển đi, dữ liệu chỉ cần cập nhật tại một nơi. Bãi xe và ban quản lý dùng chung một danh sách, tránh tình trạng hai nguồn dữ liệu lệch nhau.

Cảnh báo cần bật cho chung cư

• Vượt số lượng xe cho phép của bãi
• Trùng biển số với xe đang trong bãi
• Camera gặp sự cố hoặc không nhận diện được
• Xe không có trong bãi lúc check-out
• Xe đã rời bãi bằng phương pháp thủ công

Câu hỏi thường gặp

Dữ liệu cư dân nào được đồng bộ sang phần mềm bãi xe?

Biển số đăng ký, họ tên, thẻ từ và căn hộ của cư dân.

Ô tô vãng lai có được cấp thẻ UHF không?

Không. Ô tô vãng lai không được cấp thẻ. Lượt gửi ghi nhận theo biển số và hình ảnh, khách trả phí trực tiếp cho bảo vệ khi ra.

Có thể dùng thẻ mà không lắp camera nhận diện biển số không?

Hệ thống hỗ trợ cả camera nhận diện biển số và camera thường. Cấu hình camera cụ thể cho từng làn được chốt trong bước khảo sát.