Thể thao
Quầy bán nước và chốt quỹ cuối ca tại sân thể thao
Đăng ngày
Tiền quầy nước là chỗ sân dễ thất thoát nhất khi chủ vắng mặt. Bài viết mô tả một ngày ở quầy với ba việc mở ca, bấm bán, chốt ca trên Sol26 SportTech.
Nhiều sân bóng, sân cầu lông có quầy bán nước, đồ ăn nhẹ và phụ kiện. Doanh thu quầy không lớn bằng tiền sân, nhưng đây là chỗ khó kiểm soát nhất: tiền mặt nhiều, giao dịch nhỏ, nhân viên đổi ca liên tục và chủ sân thường không có mặt lúc đông khách.
Câu hỏi chủ sân muốn biết mỗi tối rất đơn giản: cuối ca đếm tiền có khớp không. Sol26 SportTech được làm để trả lời đúng câu hỏi đó.
Ba việc trong ngày ở quầy
Người đứng quầy chỉ có ba việc: mở ca, bấm bán, chốt ca.
- Mở ca: khai số tiền lẻ đầu ca có trong ngăn kéo
- Bấm bán: chọn sản phẩm trên các ô lớn, thêm vào đơn và thu tiền
- Chốt ca: đếm ngăn kéo và khai số đếm được
Giao diện được làm cho người đứng quầy lúc bảy giờ tối, không phải cho dân văn phòng. Các ô sản phẩm đủ lớn để bấm nhanh bằng ngón tay, và phần mềm cài được lên màn hình điện thoại như một ứng dụng.
Chốt quỹ: chênh lệch hiện ngay khi đang gõ
Cuối ca, nhân viên đếm tiền trong ngăn kéo và gõ số đếm được. Trong lúc đang gõ, phần mềm hiện số theo sổ bên cạnh, nên người đếm thấy ngay mình đang thừa hay thiếu bao nhiêu.
Khi xác nhận, phần mềm ghi lại chênh lệch kèm tên người đếm. Không có bước đối chiếu sau đó bằng giấy, cũng không có chuyện "để mai tính".
Vì sao số theo sổ đáng tin
Số tiền mặt đáng có trong ngăn kéo được tính từ sổ cái chung. Tiền đi theo nguyên tắc kế toán kép: mỗi giao dịch đủ hai vế và luôn cân. Đặt sân, quầy bán và các khoản thu chi khác đều ghi vào cùng một sổ, không có bộ đếm riêng cho từng màn hình.
Nhờ vậy con số ở màn hình quầy, sổ quỹ và báo cáo của chủ sân là một. Chủ sân thấy hai con số khác nhau ở hai màn hình là mất niềm tin vào phần mềm, và rất khó lấy lại.
Sổ quỹ chỉ ra ca nào lệch
Sổ quỹ liệt kê các ca và chỉ ra ca nào đếm không khớp. Chủ sân không cần ngồi cộng lại từng phiếu, chỉ cần xem ca nào có chênh lệch, ai đếm và lệch bao nhiêu.
Với chủ sân giao quầy cho nhân viên, đây là cách quản lý tiền mà không phải có mặt tại sân mỗi tối. Chủ có nhiều cụm sân xem thêm màn Toàn cảnh các sân để thấy tình hình từng nơi.
Hàng hóa và khách hàng ở quầy
Quầy bán quản lý danh sách hàng hóa và khách hàng của sân. Mỗi giao dịch bán đi vào cùng sổ cái với tiền sân, nên báo cáo cuối ngày gồm cả hai phần mà không phải cộng tay.
Câu hỏi thường gặp
- Chốt quỹ cuối ca làm thế nào?
- Nhân viên đếm tiền trong ngăn kéo và khai số đếm được. Phần mềm hiện số theo sổ ngay trong lúc đang gõ và ghi lại chênh lệch kèm tên người đếm.
- Tiền sân và tiền quầy có tính chung không?
- Tiền đặt sân và tiền quầy bán cùng ghi vào một sổ cái theo nguyên tắc kế toán kép, nên số tiền mặt đáng có trong ngăn kéo tính từ cả hai nguồn.
- Làm sao biết ca nào bị lệch tiền?
- Sổ quỹ chỉ ra ca nào đếm không khớp, kèm số chênh lệch và người đếm của ca đó.
- Nhân viên lớn tuổi có dùng được không?
- Quầy bán dùng các ô sản phẩm lớn để bấm bằng tay, và trên màn hình của chủ sân không có chữ tiếng Anh kỹ thuật.
Sol26 SportTech
Phần mềm quản lý sân thể thao và ứng dụng đặt sân
