Một nền tảng cho nhà ăn, bãi xe và kiểm soát ra vào tại nhà máy

Nhà máy và tòa nhà thường đầu tư hệ thống vận hành theo từng giai đoạn: trước là nhà ăn, sau đó là bãi xe, tiếp theo là kiểm soát ra vào tại cổng. Nếu mỗi hệ thống dùng một danh sách nhân sự và một phần mềm riêng, dữ liệu phải được nhập lại ở nhiều nơi và dần không khớp giữa các hệ thống.

Bài viết trình bày cách Sol26 Canteen, Sol26 Parking và Sol26 Access được xây dựng trên cùng một nền tảng kỹ thuật, dùng chung dữ liệu nhân sự và hạ tầng, để doanh nghiệp có thể bắt đầu với một hệ thống và mở rộng dần.

Vấn đề khi mỗi hệ thống có một danh sách nhân sự riêng

Ở nhiều nhà máy, danh sách công nhân của nhà ăn, danh sách thẻ của bãi xe và danh sách người được phép qua cổng được quản lý tách biệt. Khi có nhân viên mới vào làm hoặc nghỉ việc, dữ liệu phải được cập nhật trên từng hệ thống.

• Cùng một nhân viên được nhập nhiều lần ở nhiều phần mềm
• Nhân viên đã nghỉ vẫn còn trong một hệ thống
• Mã nhân viên và phòng ban không thống nhất giữa các báo cáo
• Mỗi hệ thống cần máy chủ và đầu mối kỹ thuật riêng

Một danh sách nhân sự dùng cho nhiều hệ thống

Các giải pháp của Sol26 dùng chung dữ liệu nhân sự và hạ tầng. Danh sách nhân sự được nhập theo nhà máy, phòng ban, bộ phận và mã nhân viên, sau đó được dùng cho nhà ăn, bãi xe và kiểm soát ra vào.

Thiết bị nhận diện tại từng điểm đồng bộ danh sách người dùng từ máy chủ. Khi bổ sung một hệ thống mới, doanh nghiệp tích hợp với dữ liệu đã có thay vì nhập lại danh sách nhân sự từ đầu.

Bước khởi đầu: nhà ăn

Với nhà máy nhiều ca, nhà ăn thường là bài toán cần giải quyết trước. Với Sol26 Canteen, nhân viên đặt suất ăn qua web app, nhận món tại quầy bằng Face ID hoặc mã QR, hệ thống khóa trùng lặp và báo cáo suất đã đặt, đã nhận theo ca.

Sau giai đoạn này, doanh nghiệp đã có danh sách nhân sự trên hệ thống, máy chủ và thiết bị nhận diện khuôn mặt tại quầy. Đây là phần nền mà các hệ thống triển khai sau sử dụng lại.

• Danh sách nhân sự theo nhà máy, phòng ban, bộ phận, mã nhân viên
• Máy chủ riêng của khách hàng, vật lý hoặc ảo hóa, hoặc triển khai trên cloud
• Tường lửa nhiều lớp và phân quyền theo vai trò
• Nguồn dự phòng UPS cho thiết bị tại quầy

Mở rộng sang bãi xe

Khi bổ sung Sol26 Parking, camera nhận diện biển số ghi nhận xe vào, so khớp tự động khi xe ra và cảnh báo trùng biển số hoặc vượt sức chứa. Nhân viên có thể dùng thẻ từ tầm ngắn, ô tô dùng thẻ UHF tầm xa.

Một phần mềm trung tâm quản lý nhiều trạm cùng lúc, có lịch sử gửi xe và thống kê lượt xe theo khoảng thời gian. Với tòa nhà, dữ liệu cư dân gồm biển số, họ tên, thẻ và căn hộ được đồng bộ với ban quản lý.

Bổ sung kiểm soát ra vào tại cổng

Sol26 Access đặt thiết bị Face ID tại làn đi bộ, barrier và camera nhận diện biển số tại làn xe, màn hình giám sát tại phòng bảo vệ. Hệ thống được quản lý trên cùng phần mềm với bãi xe và dùng chung danh sách nhân sự với nhà ăn và bãi xe.

Bước lắp đặt và tích hợp gồm lắp thiết bị, đưa danh sách nhân sự vào hệ thống và tích hợp với bãi xe và nhà ăn nếu đã có. Doanh nghiệp đã dùng Sol26 Canteen hoặc Sol26 Parking tận dụng danh sách nhân sự hiện có ở bước này.

Lộ trình triển khai theo giai đoạn

1. 1Khảo sát và tư vấn: thống nhất yêu cầu và thứ tự triển khai các hệ thống
2. 2Nhà ăn: chạy thử tại một quầy, sau đó lắp đặt thiết bị cho các quầy còn lại
3. 3Bãi xe: khảo sát và thiết kế bố trí camera, barrier, phòng bảo vệ cho từng làn
4. 4Cổng ra vào: lắp thiết bị Face ID tại làn đi bộ và tích hợp với bãi xe, nhà ăn
5. 5Vận hành: đào tạo người dùng, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì định kỳ

Các giải pháp có thể triển khai riêng lẻ hoặc kết hợp, trên máy chủ tại chỗ hoặc trên cloud, mua trọn gói hoặc thuê theo nhu cầu sử dụng.

Lợi ích khi dùng chung nền tảng

• Danh sách nhân sự dùng chung cho nhà ăn, bãi xe và kiểm soát ra vào
• Dùng chung hạ tầng máy chủ và mạng
• Kiểm soát ra vào và bãi xe quản lý trên cùng phần mềm
• Tích hợp với hệ thống sẵn có của khách hàng
• Một đội ngũ kỹ thuật từ khảo sát, triển khai, đào tạo đến bảo trì sau bàn giao

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc triển khai cả ba hệ thống cùng lúc không?

Không. Các giải pháp được xây dựng trên cùng một nền tảng kỹ thuật nên có thể triển khai riêng lẻ hoặc kết hợp, bắt đầu từ một hệ thống rồi bổ sung dần.

Khi thêm bãi xe hoặc kiểm soát ra vào, có phải nhập lại danh sách nhân sự không?

Các giải pháp dùng chung dữ liệu nhân sự, nên danh sách đã có từ hệ thống trước được dùng lại. Bước triển khai tập trung vào lắp thiết bị và tích hợp với hệ thống đã có.

Hệ thống chạy trên máy chủ tại chỗ hay trên cloud?

Có thể triển khai trên máy chủ riêng của khách hàng, vật lý hoặc ảo hóa, hoặc trên cloud.

Có tích hợp được với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp không?

Sol26 tích hợp giải pháp với hệ thống sẵn có của khách hàng. Phạm vi tích hợp được thống nhất ở bước khảo sát và tư vấn.