Cập nhật giá vàng hằng ngày và lưu lịch sử đổi giá trên phần mềm

Giá vàng là dữ liệu thay đổi thường xuyên nhất trong tiệm và ảnh hưởng trực tiếp đến mọi giao dịch. Khi giá chỉ được ghi trên bảng hoặc trong sổ, rất khó chứng minh một hóa đơn đã dùng giá nào và vào thời điểm nào.

Bài viết mô tả cách tổ chức bảng giá theo loại vàng, ai được cập nhật giá, cách giá được áp vào từng loại giao dịch và lý do cần lưu lịch sử đổi giá.

Bảng giá theo loại vàng

Bảng giá được tổ chức theo danh mục loại vàng, mỗi loại có giá mua vào và giá bán ra tính bằng đồng trên chỉ. Bên cạnh loại vàng, danh mục còn quản lý các loại ngoại tệ.

Tiền công không nằm trong giá vàng. Tiền công được cấu hình theo nhóm sản phẩm trong Danh mục và hiển thị có dấu chấm phân cách hàng nghìn, ví dụ 350.000, để tránh đọc nhầm số.

Ai được cập nhật giá

Trang Giá vàng thuộc quyền chủ tiệm. Cửa hàng trưởng và nhân viên không truy cập trang này, nên giá áp dụng tại quầy chỉ thay đổi khi chủ tiệm cập nhật.

1. 1Vào màn hình cập nhật giá
2. 2Nhập giá mua và giá bán mới cho loại vàng cần đổi
3. 3Lưu và kiểm tra giá mới hiển thị đúng trên màn hình giao dịch

Lưu lịch sử đổi giá

Mỗi lần giá thay đổi, phần mềm ghi một dòng vào lịch sử đổi giá. Lịch sử này cho biết mức giá nào có hiệu lực vào thời điểm nào, là căn cứ khi đối chiếu một hóa đơn cũ hoặc giải thích chênh lệch với khách.

Cùng với nhật ký hệ thống, lịch sử đổi giá giúp chủ tiệm tra lại các lần thay đổi giá khi cuối ngày có số liệu không khớp.

Giá được áp vào từng giao dịch

Nguyên tắc chung là mỗi phiếu dùng giá đang áp dụng tại thời điểm lập phiếu, lấy tự động từ bảng giá. Cách hiển thị khác nhau theo loại giao dịch:

• Bán vàng: màn hình xác nhận trước khi in hiển thị đơn giá bán (đ/chỉ), và đơn giá này được in lên hóa đơn
• Đổi vàng: box Vàng thu vào và box Vàng bán ra hiển thị đơn giá riêng theo loại vàng của từng box
• Mua vàng vụn: hiển thị đơn giá áp dụng (đ/chỉ) có dấu chấm phân cách
• Thêm hoặc cắt ni: đơn giá áp dụng lấy theo giá bán hiện tại của loại vàng, không cho sửa tay

Thành tiền của các giao dịch tính theo công thức Trọng lượng (chỉ) x Đơn giá (đ/chỉ), cộng hoặc trừ phụ phí, hao hụt hoặc tiền công nếu có. Khi giá đổi giữa ngày, các phiếu lập sau thời điểm đổi giá dùng giá mới.

Hiển thị giá tại quầy

Trên màn hình bán hàng, giá mua và giá bán cần hiển thị cỡ chữ lớn, màu tương phản với nền để nhìn rõ từ xa. Cách hiển thị áp dụng đồng nhất cho cả giá mua vào và giá bán ra.

Tiệm có màn hình khách khoảng 10 inch có thể cho khách theo dõi trọng lượng, đơn giá và thành tiền trong lúc giao dịch. In đơn giá trên hóa đơn giúp khách tự đối chiếu và hạn chế khiếu nại về giá.

Nhập giá tay hay lấy giá tự động

Ở cấu hình cơ bản, chủ tiệm cập nhật giá trên trang Giá vàng. Lấy giá vàng tự động từ nguồn trên mạng là hạng mục triển khai riêng và cần đầu tư thêm.

Dù nhập tay hay lấy tự động, mỗi lần thay đổi vẫn phải được ghi vào lịch sử đổi giá để giữ căn cứ đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có sửa được đơn giá lấy từ bảng giá không?

Không với các trường lấy từ bảng giá, như đơn giá áp dụng khi thêm hoặc cắt ni. Giá chỉ thay đổi qua trang Giá vàng do chủ tiệm cập nhật.

Tiền công có nằm trong giá vàng không?

Không. Tiền công được cấu hình riêng theo nhóm sản phẩm trong Danh mục và tính theo loại trang sức khi bán.

Vì sao cần in đơn giá lên hóa đơn?

Hóa đơn có đơn giá bán theo chỉ tại thời điểm giao dịch giúp khách tự đối chiếu và hạn chế khiếu nại về giá.

Phần mềm có tự lấy giá vàng từ mạng không?

Lấy giá tự động là hạng mục cần đầu tư thêm. Ở cấu hình cơ bản, chủ tiệm cập nhật giá trên trang Giá vàng và phần mềm lưu lịch sử đổi giá.