Báo cáo bãi xe: lịch sử gửi xe và doanh thu cần thể hiện gì

Người quản lý bãi xe hiếm khi đứng tại làn. Những gì họ biết về bãi xe đến từ lịch sử gửi xe và các thống kê, nên báo cáo thiếu trường dữ liệu nào thì phần đó không kiểm soát được.

Bài viết liệt kê nội dung cần có trong lịch sử gửi xe, thống kê lượt xe và thống kê doanh thu, dựa trên các chức năng của phần mềm quản lý tập trung Sol26 Parking.

Lịch sử gửi xe là dữ liệu gốc

Mọi thống kê được tổng hợp từ bản ghi từng lượt gửi. Nếu bản ghi đầy đủ, quản lý có thể truy ngược từ một con số trên biểu đồ về đúng lượt xe cụ thể.

• Biển số xe
• Ảnh đầu xe và hình ảnh người gửi khi vào
• Tên người gửi
• Thời gian vào và thời gian ra
• Trạng thái của lượt gửi: vào hoặc ra
• Người duyệt, với các lượt được xử lý thủ công

Tìm kiếm và xuất danh sách

Phần mềm quản lý tập trung cho phép tìm xe theo tên hoặc biển số và tải xuống danh sách. Danh sách tải xuống dùng cho đối soát định kỳ hoặc gửi cho bộ phận khác khi cần kiểm tra một xe cụ thể.

Mỗi lượt gửi có trang chi tiết gồm hình ảnh, biển số, thời gian và người gửi. Khi có khiếu nại về một lượt xe, quản lý mở lại đúng lượt đó thay vì hỏi lại bảo vệ trực ca.

Theo dõi các lượt xử lý thủ công

Lượt xử lý thủ công là phần cần rà soát kỹ nhất, vì đó là nơi quyết định thuộc về con người thay vì hệ thống. Sol26 Parking cảnh báo khi xe rời bãi bằng phương pháp thủ công và ghi người duyệt cho từng lượt.

• Lượt biển số vào và ra không khớp được bảo vệ chấp nhận cho ra
• Lượt bị từ chối cho ra
• Lượt xe không có trong bãi lúc check-out
• Lượt trùng biển số khi vào

Thống kê lượt xe theo khoảng thời gian

Thống kê lượt xe gửi được xem theo khoảng thời gian và hiển thị bằng biểu đồ. Quản lý chọn khoảng thời gian cần xem để thấy lưu lượng xe, kết hợp với cảnh báo vượt số lượng xe cho phép để đánh giá sức chứa của bãi.

Phần mềm tại cổng quản lý số lượng xe và hiển thị tình trạng xe vào, xe ra. Số xe đang trong bãi tại thời điểm hiện tại vì vậy luôn có sẵn, không phải cộng trừ từ báo cáo.

Thống kê doanh thu

Với bãi xe có thu phí, doanh thu được thống kê theo khoảng thời gian. Chi phí của từng lượt gửi được hiển thị khi xe ra, nên mỗi khoản thu đều gắn với một lượt xe có biển số, thời gian và hình ảnh.

Ô tô vãng lai trả tiền trực tiếp cho bảo vệ. Thống kê doanh thu theo khoảng thời gian là căn cứ để đối chiếu số tiền bảo vệ nộp lại sau mỗi ca với số lượt gửi đã ghi nhận.

Báo cáo cho nhiều trạm

Phần mềm quản lý tập trung hỗ trợ quản lý nhiều trạm cùng lúc. Lịch sử, lượt xe và doanh thu của các trạm được xem trên cùng một phần mềm thay vì tổng hợp thủ công từ từng phòng bảo vệ.

Cũng trên phần mềm này, quản trị viên thêm mới, chỉnh sửa, kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tài khoản bảo vệ. Vì mỗi bảo vệ có tài khoản riêng, cột người duyệt trong lịch sử luôn chỉ ra đúng người đã xử lý lượt xe tại từng trạm.

Câu hỏi thường gặp

Bãi xe không thu phí có cần thống kê doanh thu không?

Không bắt buộc. Thống kê doanh thu áp dụng cho bãi có thu phí, còn lịch sử gửi xe và thống kê lượt xe dùng được cho mọi bãi.

Có tải lịch sử gửi xe ra file được không?

Có. Phần mềm quản lý tập trung cho phép tìm kiếm theo tên hoặc biển số và tải xuống danh sách.

Làm sao biết lượt nào do bảo vệ tự quyết định?

Lịch sử gửi xe ghi người duyệt cho từng lượt, và hệ thống cảnh báo các xe đã rời bãi bằng phương pháp thủ công.